Le logiciel de réponse aux appels d'offres publics qui rédige le dossier complet

Chaque matin, Palmio repère les marchés publics qui correspondent à votre activité et les classe par pertinence. Sur ceux que vous retenez, il rédige le dossier complet en 5 minutes, à partir du dossier de consultation et de vos références réelles. Vos équipes relisent, corrigent et déposent : rien ne part sans leur validation.

Ce que fait le logiciel

Les outils du marché couvrent souvent un seul maillon, la veille ou la rédaction. Palmio enchaîne les deux, suit la consultation jusqu'à la date limite, puis fait signer les pièces et facture le marché gagné.

Comment ça marche

1. Repérer. Vous décrivez une fois votre activité, vos zones et vos seuils de budget. Chaque matin, Palmio remonte les avis qui correspondent, classés par pertinence.
2. Rédiger. Palmio lit le dossier de consultation et rédige le mémoire technique, les pièces de candidature et le bordereau de prix à partir de vos références.
3. Valider. Vos équipes relisent, corrigent le mémoire, arbitrent le prix et la stratégie. Elles gardent le dernier mot sur chaque pièce.
4. Déposer. Vous récupérez un dossier complet, aux pièces cohérentes entre elles, et vous le déposez sur le profil d'acheteur avant la date limite.
5. Signer et facturer. Le résultat est enregistré, les pièces se signent électroniquement et le marché gagné se facture en Factur-X, sans changer d'outil.

Chacune de ces étapes est détaillée, avec ce que l'acheteur vérifie, dans notre guide pour répondre à un appel d'offres public.

À qui s'adresse Palmio

Palmio est conçu pour les entreprises qui répondent souvent à des marchés publics avec une petite équipe et veulent en traiter davantage sans recruter. La veille et la rédaction se règlent sur votre secteur, par exemple dans les cas suivants.

• Organismes de formation et CFA (marchés des Régions, de France Travail) ;
• Agences d'intérim et staffing (accords-cadres de travail temporaire) ;
• Entreprises du BTP (marchés de travaux des collectivités et bailleurs) ;
• ESN et prestataires IT (développement, infogérance, données).

Veille ou réponse : ne confondez pas

Un outil de veille vous signale qu'un marché existe. Un outil de réponse vous aide à monter le dossier. Beaucoup de solutions ne couvrent que l'un des deux, voire un seul document, et un abonnement de veille ne rédige pas une ligne de mémoire. Pour comparer les solutions, notre guide pour choisir un logiciel de réponse aux appels d'offres détaille les critères.

Palmio se raccorde à votre système d'information

Vos utilisateurs, votre CRM et vos outils de pilotage existent déjà, et Palmio s'y branche sans ajouter un outil isolé.

• Connexion par votre annuaire. La connexion passe par SSO OpenID Connect (Okta, Azure AD, Google Workspace, Keycloak, Auth0) ; sans annuaire, la double authentification prend le relais ;
• API REST et webhooks. Une API authentifiée par jeton donne accès à vos marchés et à vos dossiers, et des webhooks signés préviennent votre SI à chaque événement ;
• Connecteur Salesforce. Vos équipes consultent les marchés depuis Salesforce, et un marché gagné remonte en opportunité dans votre CRM ;
• Organisation multi-agences. Le pipeline se découpe par agence et par région, avec un taux de gain propre à chaque entité et une lecture consolidée au national ;
• Journal d'audit. Les actions et les accès sont tracés, avec une durée de conservation paramétrable.

L'hébergement, l'isolation des données entre clients, le chiffrement et notre conformité RGPD sont détaillés sur notre page sécurité, données et hébergement.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de réponse aux appels d'offres ?

C'est un outil qui aide une entreprise à trouver les avis qui la concernent, à préparer son dossier (mémoire technique, pièces administratives, bordereau de prix) et à tenir les échéances. Palmio rédige ce dossier à partir du dossier de consultation et de vos références, puis vos équipes le relisent et le valident.

Palmio fait-il la veille, la réponse, ou les deux ?

Les deux. Palmio repère les avis pertinents, puis rédige le mémoire technique, les formulaires DC1, DC2 et DC4, le DUME, le bordereau de prix et le planning. Un outil de veille seul vous signale l'avis et vous laisse monter le dossier.

Palmio gère-t-il la signature et la facturation du marché gagné ?

Oui. Chaque signataire reçoit un lien personnel et un code de vérification par email, la signature est horodatée et un certificat de preuve est joint au document, sans outil tiers. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS : pour le dépôt sur le profil d'acheteur, vous utilisez toujours le certificat qualifié qu'exige la plateforme. Une fois le marché gagné, Palmio génère la facture au format Factur-X, un PDF lisible qui embarque les données structurées et se dépose tel quel sur Chorus Pro.

Palmio s'intègre-t-il à nos outils et à notre annuaire ?

Oui. La connexion peut passer par votre annuaire en SSO OpenID Connect (Okta, Azure AD, Google Workspace, Keycloak, Auth0), avec la double authentification en solution de repli. Une API REST authentifiée par jeton donne accès à vos marchés et à vos dossiers, des webhooks signés préviennent votre système d'information à chaque événement, et le connecteur Salesforce affiche les marchés dans votre CRM, où chaque marché gagné remonte en opportunité.

Combien coûte un logiciel de réponse aux appels d'offres ?

Palmio se paramètre sur mesure, selon les sources suivies, le volume de dossiers et le nombre d'utilisateurs. Son prix dépend de ce que nous configurons pour vous : vous le découvrez en démonstration, et le devis part dans les 24 heures qui suivent.

Le logiciel remplace-t-il mon équipe ?

Non. Palmio prend en charge la veille, le premier jet du mémoire et le préremplissage des pièces. Vos équipes décident de répondre ou non, arbitrent le prix, relisent et signent. Aucun envoi n'est automatique.

Mes données sont-elles confidentielles ?

Oui. Palmio est une plateforme française conforme au RGPD, et les données de chaque client sont strictement isolées. Vos références, vos prix et vos réponses ne sont jamais partagés avec une autre organisation.