Répondez aux marchés publics d'intérim sans immobiliser vos agences.
Hôpitaux, collectivités et établissements publics passent des accords-cadres de travail temporaire découpés en lots par métier et par territoire. Palmio trie ceux qui correspondent à vos qualifications et à vos agences, puis rédige le dossier complet, bordereau de coefficients compris. Vos chargés d'affaires relisent et déposent.
Chaque lot d'un accord-cadre d'intérim se rédige et se chiffre à part.
Un même marché se décline par métier et par territoire.
Le lot administratif, le lot technique et le lot soignant ne demandent ni les mêmes qualifications ni les mêmes volumes, et pas toujours la même agence. La trame se reprend donc lot après lot.
Un coefficient mal reporté vous engage pour toute la durée du marché.
Chaque qualification porte son coefficient de facturation, appliqué au salaire de référence. Le bordereau doit rester cohérent avec le mémoire, l'acte d'engagement et les conditions de révision.
Plusieurs consultations courent en même temps.
Un CHU, une métropole et une préfecture peuvent publier la même semaine. Faute de temps de rédaction, l'agence choisit et laisse passer des lots qu'elle aurait pu gagner.
Vos chargés d'affaires reçoivent un dossier par lot, bordereau compris.
- La veille suit le BOAMP, TED et les profils d'acheteur des hôpitaux, des collectivités et de l'État. Si un accord-cadre vous échappe malgré tout, nous ajoutons sa source dès que vous nous le signalez.
- Chaque lot reçoit un score selon vos qualifications, les volumes annoncés et la zone de vos agences, et vous cochez ceux auxquels vous répondez.
- Palmio prépare en 5 minutes le mémoire technique, la lettre de candidature, les DC1, DC2 et DC4 et le planning, à partir du DCE et de vos références réelles.
- Le bordereau de coefficients se remplit qualification par qualification, à partir de votre grille, dans le fichier de l'acheteur quand le DCE en fournit un.
- Palmio surveille les questions-réponses et vous prévient dès qu'une réponse de l'acheteur touche un délai de mise à disposition ou une qualification.
Ce logiciel d'appels d'offres intérim décrit votre réactivité et reporte vos coefficients dans le bordereau.
Sur un marché de travail temporaire, l'acheteur juge votre capacité à fournir vite des profils qualifiés, la façon dont vous remplacez un intérimaire absent et le coefficient de chaque qualification. Palmio, logiciel d'appels d'offres conçu pour l'intérim, décrit votre organisation à partir de ce que vous lui avez transmis (agences de proximité, vivier, suivi des missions, prévention) et reporte vos coefficients tels que vous les avez fixés.
Chaque dossier qui demande moins de jours laisse à vos chargés d'affaires le temps d'en monter un autre.
Votre agence traite par exemple 50 accords-cadres de travail temporaire par an, avec 6 jours-homme de rédaction par dossier et un coût de journée de 400 €. Si Palmio prend en charge 75 % de la rédaction, vous récupérez 225 jours-homme par an. Ce temps peut devenir une économie, ou des réponses sur les lots que vous laissiez passer.
de rédaction quittent chaque année l'agenda de vos chargés d'affaires, sur 50 accords-cadres.
restent dans votre budget chaque année, si vous préférez l'économie.
supplémentaires deviennent possibles chaque année avec les mêmes agences, si vous réinvestissez ce temps.
Les deux usages reposent sur le même temps et ne s'additionnent pas. Avec un accord-cadre moyen à 250 000 € et un taux de réussite de 20 %, ces 37 réponses représentent 1 850 000 € de chiffre d'affaires visé en plus. Ces hypothèses restent indicatives : remplacez-les par les vôtres dans le calculateur.
Palmio est une startup française qui répond elle-même à des marchés publics avec son logiciel.
Hébergement, isolation par client, RGPD : les réponses pour votre DSI
Voyez Palmio préparer un dossier complet devant vous.
Nous déroulons en 30 minutes un cas réel, de l'avis détecté au dossier complet. Le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent et tient compte de vos métiers et de vos agences.
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