Veille, rédaction, dépôt et facturation

Répondez à plus d'appels d'offres, avec la même équipe.

Chaque matin, Palmio repère les marchés publics qui correspondent à votre activité. Quand vous en retenez un, il rédige le dossier complet en 5 minutes, à partir du dossier de consultation et de vos propres références. Vos équipes relisent, corrigent et déposent.

Combien de marchés de plus pourriez-vous traiter cette année ? Calculez-le avec vos chiffres

Veille sur le BOAMP, TED et les plateformes Logiciel français, conforme au RGPD
Veille du jour : 12 nouveaux marchés
MarchéPertinence pour vous
Prestations de formation à l'intelligence artificielleBOAMP · échéance dans 21 jours
94 %
Accompagnement à la transformation numériqueTED · échéance dans 30 jours
78 %
Mission de conseil et d'audit organisationnelPlateforme · échéance dans 14 jours
52 %

Palmio est une startup française qui répond elle-même à des marchés publics avec son logiciel.

Accompagnée par SKEMA Entrepreneurs Hébergement dans l'Union européenne Membre Hub France IA Membre French Tech

La startup a été fondée par Mickael Bertolla, ingénieur des Mines de Saint-Étienne, diplômé du MSc de SKEMA et auteur aux Éditions ENI.

Le constat

Monter un dossier prend des jours, et pendant ce temps, d'autres avis passent sans que personne les lise.

La veille mange des heures

Consulter le BOAMP, TED et les profils d'acheteurs à la main prend des heures chaque semaine. Un avis publié un vendredi soir peut rester invisible jusqu'à ce qu'il soit trop tard pour répondre.

Chaque dossier repart presque de zéro

Le mémoire technique, les formulaires DC et le bordereau de prix demandent plusieurs jours de travail qualifié par réponse. Une bonne partie reprend pourtant ce que vous avez déjà écrit pour le marché précédent.

L'acheteur précise ses attentes en cours de route

Les questions-réponses publiées pendant la consultation modifient parfois un critère ou une pièce exigée. À quelques jours de la date limite, une précision de ce genre passe facilement inaperçue.

Première réponse à un marché public ? Commencez par notre guide pour répondre à un appel d'offres public.

Ce que ça coûte

Faute de temps, vous laissez passer des marchés que vous pourriez gagner.

30 à 50 h
de travail sont nécessaires pour monter une seule réponse à un appel d'offres de taille moyenne.
Estimation courante du secteur
30 %
de la valeur des marchés publics revient aux PME, qui représentent pourtant 99 % des entreprises.
Sénat, Fondation IFRAP
44 %
des PME citent la complexité du dossier comme un frein pour répondre.
Sénat
Le produit

Palmio s'occupe de la veille, de la rédaction et du suivi.

Vos équipes gardent la décision et la relecture. Palmio prend en charge les tâches qui leur coûtent le plus d'heures.

Veille et score de pertinence

Chaque matin, les avis qui vous concernent arrivent en tête de liste.

Vous décrivez votre activité une fois. Palmio lit les avis à mesure qu'ils paraissent, écarte ceux qui ne vous concernent pas et classe les autres par pertinence.

  • Palmio suit le BOAMP, TED et les plateformes de dématérialisation
  • Vous filtrez par secteur, par zone géographique et par montant
  • Le score vous indique quels marchés traiter en premier
Marchés pertinentsAnalyse…
MarchéPertinence pour vous
Formation à l'intelligence artificielle générativeBOAMP · 21 j
94 %
Conseil en stratégie data et IATED · 30 j
81 %
Audit et accompagnement RGPDPlateforme · 18 j
73 %
Génération du dossier

Le dossier complet est rédigé en 5 minutes, prêt à relire.

Palmio part du dossier de consultation et de vos références réelles. Il rédige le mémoire technique en suivant les critères d'attribution, remplit les formulaires et reprend les mêmes chiffres d'une pièce à l'autre. Vos équipes consacrent leur temps à relire et à affiner.

  • Il rédige le mémoire technique, la lettre de candidature et les DC1, DC2, DC4
  • Il remplit le bordereau de prix et le planning d'exécution
  • Les exports PDF et Word portent vos couleurs et votre logo
Dossier de réponseGénération…
Mémoire technique
Lettre de candidature
Formulaires DC1, DC2, DC4
Bordereau de prix et planning
Pièces générées0 / 12
Suivi de la consultation

Vous savez tout de suite quand l'acheteur change une exigence.

Palmio relit les questions-réponses publiées pendant la consultation. Dès qu'une réponse de l'acheteur touche votre dossier, une alerte vous indique la pièce à reprendre, avec un lien direct.

  • Les questions-réponses sont surveillées sans action de votre part
  • Une alerte part dès qu'une exigence change
  • Vous reprenez uniquement la pièce concernée
Suivi de la consultation
Nouvelle question-réponse publiée

L'acheteur précise une exigence d'expérience minimale de deux ans sur des missions similaires.

Voir l'impact sur le mémoire technique
3 questions-réponses suiviesDernière vérification il y a 5 min
À jour
Pilotage et équipe

Toute l'activité marchés publics tient sur un seul écran.

Les réponses avancent dans un tableau partagé, chaque acheteur a sa fiche et chaque résultat reste enregistré. La direction suit le pipeline, le taux de gain et les objectifs sans relancer personne.

  • Un tableau partagé montre où en est chaque réponse
  • Chaque acheteur a sa fiche, avec les consultations gagnées et perdues
  • Le taux de gain et les objectifs de chiffre d'affaires se lisent par agence
Pipeline des marchés
ÉtapeMarchés
À qualifierDétectés cette semaine
12
Réponse en coursDossiers en rédaction et relecture
5
Déposé, en attente de résultatSuivi jusqu'à la notification
8
Objectif de chiffre d'affaires62 %
Notre différence

L'acheteur reçoit un dossier complet, conforme à ce qu'il a demandé.

Sur un dossier réel de démonstration, Palmio a produit 15 pièces, rempli le cadre de réponse imposé à 12 cases sur 12 et le bordereau de prix à 42 cellules sur 42.

3 M+
contrats publics sont passés au crible pour anticiper les renouvellements de marchés (données DECP, data.gouv.fr)
300+
sources officielles sont surveillées en continu, dont le BOAMP, TED et les plateformes de dématérialisation
25
types de documents sont générés automatiquement, et une réponse en compte de quelques-uns à plusieurs dizaines (PDF, Word, Markdown)
30 h → 5 min
Un dossier complet est généré en 5 minutes, contre 30 à 50 h de travail pour une réponse montée à la main

Facturation Chorus Pro

Une fois le marché gagné, vous émettez la facture depuis Palmio. Le fichier Factur-X associe un PDF lisible et des données structurées, et il se dépose tel quel sur Chorus Pro.

Factur-X, norme EN 16931

Signature électronique intégrée

Vos pièces se signent sans outil externe. Chaque signataire reçoit un lien personnel et un code de vérification par email, et le document signé porte l'horodatage et un certificat de preuve. Pour le dépôt sur le profil d'acheteur, vous gardez le certificat qualifié qu'exige la plateforme.

Signature simple, règlement eIDAS

Bibliothèque de réponses

Chaque dossier terminé enrichit une base de sections réutilisables. Le dossier suivant reprend vos réponses déjà validées, et la qualité progresse d'un marché à l'autre.

Base de connaissances

Gabarits à votre charte

L'éditeur de gabarits applique votre mise en page, vos couleurs et votre logo à chaque document produit.

Éditeur de gabarits
Notre propre usage

Nous répondons à des marchés publics avec Palmio, tous les jours.

Notre équipe traite ses propres consultations avec Palmio. Nous tombons sur ses défauts avant vous, et nous les corrigeons parce qu'ils nous gênent aussi.

Ces compteurs viennent de notre propre compte, dans la même plateforme que nos clients. Aucune donnée de client ni de prospect n'y figure.

La comparaison

Palmio réunit la veille, la rédaction et le suivi dans le même outil.

Les outils de réponse commencent quand vous avez déjà trouvé le marché, et les plateformes de veille s'arrêtent à la détection. Palmio fait les deux, et il produit les pièces propres aux marchés publics français, dont les DC1, DC2, DC4, le DUME et l'acte d'engagement.

Le plus completPalmioPlateforme complète Outils de réponse
(type international)
Plateformes
de veille
Détection et veille multi-sources (BOAMP, TED, plateformes) Inclus Non disponible Inclus
Score de pertinence par IA selon votre activité Inclus Non disponible Partiel
Rédaction du dossier de réponse complet Inclus Inclus Non disponible
Pièces françaises : DC1, DC2, DC4, DUME, BPU, acte d'engagement Inclus Non disponible Non disponible
Suivi des questions-réponses en cours de consultation Inclus Partiel Non disponible
Dépôt assisté et facturation du marché Inclus Non disponible Non disponible

Avec un seul outil sur toute la chaîne, chaque dossier demande moins de jours-homme. La même équipe traite alors plus de marchés, et chacun est mieux préparé. Chiffrez-le sur vos données

Le tableau compare des catégories d'outils sur les fonctions que couvre Palmio. Le périmètre exact varie d'un éditeur à l'autre.

Comment ça marche

Palmio prépare, vos équipes décident.

1

Palmio repère

Chaque matin, les marchés qui correspondent à votre activité arrivent avec leur score de pertinence.

2

Palmio rédige

Vous retenez un marché. Palmio lit le dossier de consultation et produit toutes les pièces de la réponse.

3

Vous validez

Vos équipes relisent, ajustent et déposent. Rien ne part sans votre accord.

Votre retour sur investissement

Calculez le temps libéré, puis ce qu'il peut vous rapporter.

Renseignez votre volume de réponses, votre coût de journée et votre taux de réussite. Le calcul se met à jour en direct et montre deux usages possibles du temps gagné.

150 jours
C'est le temps de travail libéré chaque année.
Deux façons d'utiliser ce temps
60 000 €
C'est l'économie sur votre coût de production, si vous convertissez ce temps en budget.
ou
600 000 €
C'est le chiffre d'affaires supplémentaire visé, si vous réinvestissez ce temps dans de nouvelles réponses.
Cela représente 30 réponses de plus par an, avec le même effectif.
Le temps rendu sert aussi à mieux relire, à chiffrer vos références et à soigner le mémoire technique, qui pèse lourd dans la note.

Ce calcul reste indicatif. Il repose sur vos hypothèses et ne tient pas compte de l'abonnement Palmio. Les deux scénarios utilisent le même temps libéré, ils ne s'additionnent donc pas. Nous l'affinons avec vous pendant la démonstration.

Pour qui

Palmio s'adresse aux équipes qui répondent à des marchés publics toute l'année.

Voyez comment Palmio s'utilise dans la formation professionnelle, l'intérim et le staffing, les services et le facility management, le BTP et les travaux ou le numérique et l'IT.

Sécurité et intégration

Nous répondons d'avance aux questions de vos directions achats, juridique et informatique.

Vos dossiers contiennent vos prix, vos références et vos méthodes. Nous les protégeons dès le premier jour, et Palmio se connecte aux outils que vous utilisez déjà.

Conformité RGPDL'hébergement et le traitement des données respectent la réglementation européenne.
Isolation stricte par clientChaque organisation travaille dans un espace séparé, et aucune donnée ne passe d'un client à l'autre.
Journal d'auditChaque action et chaque accès sont enregistrés, avec une durée de conservation que vous réglez.
Rôles et validation humaineLes droits dépendent du profil, et chaque dossier passe en relecture avant le dépôt. Rien ne part automatiquement.
Intégration à votre système d'information
Connexion par votre annuaireVos équipes se connectent par SSO OpenID Connect avec Okta, Azure AD, Google Workspace, Keycloak ou Auth0. Sans annuaire, la double authentification prend le relais.
API REST et webhooksUne API authentifiée par jeton donne accès à vos marchés et à vos dossiers, et des webhooks signés préviennent votre SI à chaque événement.
Connecteur SalesforceVos équipes consultent les marchés depuis Salesforce, et un marché gagné remonte en opportunité dans votre CRM.
Organisation multi-agencesLe pipeline se découpe par agence et par région, avec un taux de gain propre à chaque entité et une lecture consolidée au national.

Lire le détail sur la sécurité, les données et l'hébergement

Questions fréquentes

Les directions nous posent souvent ces questions avant de choisir Palmio.

Qui édite Palmio ?
Palmio est une startup française. Le logiciel est édité par AI MENTOR, une SASU immatriculée à Paris, et nos mentions légales donnent la raison sociale, le SIRET et les coordonnées complètes.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Oui. Les données de chaque client restent dans un espace isolé, leur traitement respecte le RGPD et chaque accès est enregistré dans un journal d'audit. Aucune donnée ne passe d'une organisation à l'autre, et aucune n'est cédée à des tiers à des fins commerciales.
Palmio dépose-t-il des réponses automatiquement ?
Non. Palmio prépare et rédige, et vous gardez la main à chaque étape. Un circuit de relecture précède chaque dépôt, et aucune candidature ne part sans validation humaine.
Une IA généraliste ne suffit-elle pas ?
Une IA généraliste bien guidée produit un bon premier jet de mémoire technique. Un dossier de réponse demande aussi les DC1, DC2 et l'acte d'engagement au format attendu, un bordereau rempli cellule par cellule, des chiffres identiques d'une pièce à l'autre et une vérification avant le dépôt. Palmio prend en charge l'ensemble, à partir du dossier de consultation et de vos références réelles.
Sur quelles sources repose la veille ?
La veille suit le BOAMP, le portail européen TED et les principales plateformes de dématérialisation des acheteurs. Si un avis vous parvient par un autre canal sans apparaître dans Palmio, signalez-le : nous ajoutons la source, et les avis suivants remontent automatiquement.
Peut-on adapter Palmio à notre organisation ?
Oui, Palmio se paramètre pour chaque client. La veille suit vos sources et vos critères, la rédaction reprend votre trame de mémoire, vos références et votre style, et les documents sortent à votre charte. Les rôles et les circuits de validation suivent votre organisation.
Combien coûte Palmio ?
Palmio se paramètre sur mesure, donc le prix dépend de ce que nous configurons pour vous. Nous le cernons pendant la démonstration, et le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent.
Rappel sous 24 h

Vous préférez en parler de vive voix ?

Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées pour répondre à vos questions et vous montrer, en démonstration, un dossier complet que Palmio a généré sur un vrai appel d'offres.

  • Formation et conseil
  • Intérim, staffing et recrutement
  • Services et facility management
  • BTP et travaux
  • Numérique et IT
  • Autre

Vous ne vous engagez à rien et nous n'envoyons aucun spam. Vos coordonnées servent uniquement à vous rappeler (voir la politique de confidentialité).

C'est noté, merci.

Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées. Si vous n'avez pas laissé de numéro, nous vous écrivons pour convenir d'un créneau.

Voyez Palmio traiter un vrai dossier.

En moins de 30 minutes, nous déroulons un cas réel, de l'avis détecté au dossier complet. Le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent.

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